Добрый день.
Поступила задача (сделай или умри).
Руководство требует адаптировать отдел (12 сотрудников по ОТ и ПБ) под функциональную стратегию компании.
В этой ФС работают все другие департаменты. Мне как руководителю службы ОТ и ПБ (пром без, не пожарка) говорят: сделайте какую-то работу, чтоб мы систематизировали ОТ и ПБ, но ваши функции , т е вся операционка- ЛНА, НПА, СУОТ в том числе не подходят, т к это база, а нам нужно выработать что-то сверхновое ))), чтобы служба ОТ и ПБ развивалась и адаптировалась под наш бизнес и шла с ним в ногу, чтобы риски минимизировать. Я предлагала перейти в Культуру безопасности, но денег пока тратить не хотят , ведь команду спецов надо обучить.
Функциональная стратегия в ОТ и ПБ. Система OKR - кто-нибудь работает в такой системе?
Компания 1500 чел, деятельность: производство нефтехимии, обслуживание нефтедобывающей отрасли нашими химиками-технологами (буровых станций) в северных локациях, очистка воды (немного)
Функциональная стратегия в ОТ и ПБ. Система OKR?
evaevina короче сделай то-не знаю что! При этом денег нет-но вы держитесь! Видимо от вас хотят увидить цели в ОТ И ПБ? НУ поставьте для своей службы 2-3 цели на год. Например: провести обучение по работам ПО 200 сотрудникам. Или организовать опрос сотрудников на предмет удовлетворённостью состояния ОТ на их рабочем месте. ( разработать какую то анкету, а потом на основании собранных сведений разработать мероприятия по улучшению условий труда).
Провести оценку рисков.
Короче превратите обязательные требования НПА в цели.
Яйцеголовые манагеры с дипломами всяких там кембриджей никак в толк не возьмут, что главная цель в ОТ- это сохранение жизни здоровья сотрудников, и достигнуть этой цели можно только общими усилиями. На эту цель должны работать все от генерального, до простой уборщицы. Ну и материальные средства нужны.
Короче включите бурную фантазию.
evaevina Добрый день. Если я правильно понял, они сами не знают чего хотят. Я предлагаю:
- Наладить обратную связь: работник=>специалист по ОТ=>руководитель=>директор. Разработайте положение о внесении предложений по безопасности производства/идентификации потенциально опасных мест или зон от самих работников производства. После чего выбирайте что вы можете устранить и где улучшить.
- Совместно с экономистами внедрите проект по сбережению средств предприятия. Например: мы просчитывали целесообразность внедрения сушилок для рук вместо бумажных полотенец. В том числе там же учитывали затраты экологов на покупку этих полотенец и их последующий вывоз.
- Разработайте "карту идеального образа работника и рабочего места в статике и динамике". Как должно быть (оснастка и инструмент в местах хранения. Внешний вид работников). Развесьте их на рабочих местах и организуйте еженедельные обходы участков на предмет соблюдения этих образов.
Если есть интерес готов написать развернутый комментарий по каждому пункту или обсудить в тг (контакты в карточке есть)
- Изменено
Вот еще как вариант к одному из мероприятий (к обсуждению выше).
Сделать так, чтобы работники не только опасности предлагали (как в одной из идеи выше), но и сами предлагали какие-то решения для снижения этих опасностей (уровней рисков). Ведь только они знают лучше всех, что можно улучшить на их рабочем месте, + все таки обучены по ОТ и понимаю специфику.
Назвать это что-то наподобие "Идеи по безопасности". Разработать отдельный ЛНА на эту тему, прямо конкретную процедуру.
К примеру раз в год или полгода будет выбираться 1-2 победителя, которые предложили лучшие идеи, которые организация будет внедрять для снижения уровней рисков. А этого работника можно поощрять небольшой премией с условной грамотой на одном из общих собраний в честь этого мероприятия.
Вместо заполнения листов бумажных - можно сделать в электронном виде. Сделать формы (к примеру гугл), далее ссылку на них сделать в виде QR-кода и развесить в комнатах отдыха персонала и курилках. Навел телефон - перешел на форму - заполнил там ФИО, подразделение, идею, при возможности приложил фото. У вас это все будет в одной таблице удобно копиться и систематизироваться, не надо бумажные варианты перебирать.
Работники заинтересованы будут, ибо могут получить премию, вы, как работники ОТиПБ получаете статистику, новые риски узнаете и получите возможность что-то внедрить, а руководство видит реальную бурную деятельность, которая реально снижает риски и направлена на безопасность. Да еще и с таким подходом, без этих старых бланков бумажных и анкет, где нужно время выделять, ручку искать и т.д. ...
Сам такое подсмотрел у одного заказчика (прилагаю его инфографику).
evaevina
Очень похоже, что хотят вашу зп под KPI запихнуть))
На стройке встречал "TR-Барометр", раз в месяц на стройке был барометр безопасности, где выявлялся коэффициент безопасности и от этого коэффициента завесила премии "Рабочей группы" строительного объекта, это был один и способов заинтересовать всех участников в процессе организации безопасного производства работ.
evaevina не совсем понятно, это для кого конкретно нужно разработать. На кого нацелен будет этот документ? На службу ОТ или именно на рабочих?
Еще можно внедрить ПАБ
я так немного про этот ОКР почитала и пришла к выводу, что это не вы должны разрабатывать, а HR и внедрять во все процессы.
- Изменено
evaevina Собственникам и руководству часто не видно весь объем работы команды ОТ, читается только то, что видно.
Исходя из опыта, я бы поработал над картинкой и представлением работы ОТ для сотрудников предприятия и вовлечение руководства.
Для примера:
- Совместные обходы безопасности с руководством, всех будет держать в тонусе. Результаты вносите в ФС. Первый шаг к развитию Культуры безопасности - лидерство.
- Политику по ОТ может пересмотреть или объединить с качеством, ООС и т.п. Добавить обязательный пункт о привлечении всех работников.
- HSE Dash board - оцифруйте все показатели отдела и подразделений в области ОТ и вставляйте их в эксель формы с графиками и цифрами (плохо, хорошо, отлично). Отлично работает на комитетах, берешь данные по инцидентам, дням работы, нарушению алкополитики, количеству NearMiss и видишь картину в целом.
- Комитеты по безопасности, обсуждаете вопросы по безопасности, можно выбрать уполномоченных , на каждом комитете выдавать поручение, на следующем проверять.
- Поработать с наглядной агитацией. Рассылки, листовки, посты с SDS на рабочих местах, Перечни рисков со значками им описанием опасности. Подсветка опасностей.
- Допуск по Н/Д можно пустить через процедуру Опросника исполнителей с разработкой форм.
- Может у Вас уже есть золотые правила, заказать плакаты в цеха, бытовки и пр. Проводить дополнительное внутреннее обучение.
На Ваше усмотрение конечно.