Коллеги, что делаете с неактуальными картами, если 80% актуальных карт, а некоторые недействительны, в связи с закрытием должности? Приказом счиаете недействительными и убираете в архив вместе с картами? И в папке, допусти, карты №1-40, 45,47, 60-120?
И если должность поменялась, вы актом, как по СОУТ, закрываетесь, что с изм. должности, функции и инструмент тот же и карта действительна или делаете карту под новую должность?
ПС ОПР сейчас сама буду актуализировать, без УЦ
Добрый день, да без приказа или копию приказа об изменении ШР прикладываю и в архив
Если должность поменялась, точнее ее название, а все осталось прежним - акт об отсутствии необходимости проведения внеплановой СОУТ, акт храню вместе с картой
ОПР обычно не УЦ проводят, а аккредитованные организации, так называемые эксперты. Если вы уверены в своих силах это замечательно, но не нужно ставить себя председателем комиссии по проведению ОПР, иначе при разбирательствах вам и нужно будет отвечать почему включили/не включили тот или иной риск
Приказ об упразднении РМ не составляю, карты СОУТ хранятся в отделе ОТ. Акты об отсутствии необходимости проведения СОУТ храню вместе с картами. Карты ОПР при упразднении подразделений (у меня объединение по структуркам) убираю в архив. РМ, подлежащие процедуре ОПР или актуализации, преречисляются в приказе об организации ОПР, там же сроки проведения и все, что с этим связано.
1). Насчет архивации: Нормативка издание специального приказа на архивацию Карт ОПР и СОУТ не требует. В делопроизводстве на этот счет есть свой общий приказ, или в Положении о делопроизводстве (или Инструкции по делопроизводству) прописано. Если считаете необходимым и бюрократии ради, можете оформить Акт о признании карт СОУТ/ОПР неактуальными. По делопроизводству обычно назначают постоянно действующую Экспертную комиссию, которая проводит экспертизу ценности документов. По жизни девчата из Делопроизводства, кадров, других служб отбирают документы на уничтожение, оформляют Акт на уничтожение, подмахивают у членов комиссии и вперед.... Вы также, по аналогии, только для архивирования можете Акт оформить, у них подписать и вперед, в Архив на хранение, на 45 лет, или больше. Но обычно никто этого Акта не требует. 2) Насчет Карты ОПР при изменении должности: Была объясниловка от Роструда, что можно внести изменение сразу в Карту, обозначить "*", а внизу основание о переименовании должности и номер приказа (как обычно вносят изменения в документы). И, бюрократии ради, но это тоже не требуют, по аналогии с СОУТ, можете составить Акт или Протокол, в котором укажете, что переименование должности не повлекло изменений в трудовой функции работника, условиях труда, используемом оборудовании или источниках опасностей, ранее проведённая оценка профрисков рисков сохраняет силу и внеплановая оценка не требуется.
Команда SpecHelp
Издала приказ, в котором прописала куда эти карты убрать.
Т.к. в любой момент они могут понадобиться.
ОУТ с этого года стала составлять акт, что рабочего места больше нет и в ЛКОТ протокол формировать.
сори. а как быть то правильно? вот прекратилось рабочее место... с фирмы списано это рабочее место. ну и что делать? в папку-архив -в подвал-склад? и никому не говорить типа минтруда??