Внесение данных в реестр обученных лиц?

Question

Добрый день, расскажите как у вас устроена процедура передачи данных в реестр обученных? У нас как я выяснила в корне не верно, и как исправить не знаю, только служебку написать с покаяниями, что неправы все исправим. У нас проводилось обучение печатался протокол, подписывался, потом через определенное время чаще всего раз в месяц собирались все протоколы и заносились в реестр, полученные номера вносились в протокол ручкой,соответственно дата проверки знаний и дата внесения сильно отличались ( а это нарушение, получается до тех пор пока не был внесен номер протокол не действителен) вопрос почему так делали ответа два , так как в 2464 нет конкретного срока с передачей данных, второе проблема с самим личным кабинетом, то интернета нет, то ецп не работает то еще что-то. Сейчас то мы конечно перестроим всю процедуру и будем сначала печатать протокол получать номер, а потом уже собирать подписи.

KATE · Answer

⮑ Ayna Добрый день. Срок внесения в реестр - законом не установлен, так что ничего критичного в том, что вы вносили позже- нет. Единственный момент - действительно, если что-то случится, а протокола нет в реестре - то будут проблемы с признанием протокола и факта прохождения обучения работником.

Так что про прошлое - не переживайте, ничего страшного. Но, конечно, вносить лучше оперативнее, чем 1 раз в месяц.

Валерия · Answer

Доброе утро! А что вы так распереживались, @KATE абсолютно права. Просто вносите протоколы раз в неделю хотя бы и живите спокойно. Не нужно ничего писать директору и в чем-то каяться, вы ничего не нарушили, просто примите к сведению.

По поводу протоколов - я сначала делаю протокол, вношу его в реестр, переношу полученные номера в него (мне просто лень писать их рукой) и тогда отдаю на подпись комиссии и работника.

Чтобы вы понимали - при тяжелом НС я протокол по ОПП вносила в реестр датой НС, а дата обучения была около месяца назад. Да, безответственно и глупо, но все прошло норм и даже ни одного вопроса не возникло.

Изображение защищеноВойдите через SpecID для просмотраВойти через SpecID

Вам так не советую, но и вашем поступке ничего ужасного нет 🙂

Oksana · Answer

У нас так:День проверки знаний - комиссия проверяет, присваиваем протоколу номер (дату на протоколе = дата проверки).В этот же день передаю сведения в реестр (с номером протокола). Звоню в филиал, они подписывают ЭЦП и отправляют запись в реестр. Забираю регистрационный номер реестровой записи и вношу его в протокол до печати. Подписанный протокол на хранение, при необходимости к нему идет выписка из реестра.Нормативного срока нет, а после 31.08.2026 пробел "номер не вписан в протокол" лечится выпиской из реестра, подписанной УКЭП, приложенной к протоколу .

Капитан · Answer

⮑ Ayna и как исправить не знаюОчень просто. Если Вы три года не будете спать, до следующей проверки знаний, а спать то хоть как надо, то на следующей неделе проведите заново обучение, проверку знаний, внесите в реестр как следует и спите ровно.

Дмитрий · Answer

Вносить в реестр не подписанный протокол, как мне кажется, тоже неправильно. Но это у меня небольшой штат. Вношу в реестр в день проверки знаний, максимум на следующий день. Подписываю в соседнем кабинете, где есть ЭЦП, когда пустят)))

Ульяна · Answer

Ну я считаю, что если я внесла с опозданием в неделю-две - это нормально. Вот сейчас всем обучение проводили. Пока все оформила, пока на больничный сходила - месяц прошел, чуть больше. За это время ни чего не случилось - значит нормально

Регина Полянских · Answer

К сожалению, тут еще будет играть свою роль инспектор и его "усмотрение". Есть инспектора, которые считают что пока протокол не внесен в ЕИСОТ человек считается не обученным, т.к. не присвоен тот самый индивидуальный номер. В этом есть своя логика, спорить можно на эту тему бесконечно.

Все советы выше верны, старайтесь просто делать это в более короткий срок.

Olka · Answer

Знаете, если учесть, как у нас работает реестр и интернет в целом - очень хорошо, что не определены сроки внесения протокола проверки знаний! Главное, что комиссия подписи ставит сразу после процедуры. Это мое мнение лично)))

Внесение данных в реестр обученных лиц?

Ответы (8)