Юлия , здравствуйте.
Поскольку Вы проводили аудит (проверку), то составьте на имя руководителя Служебную записку с выявленными нарушениями и предложениями по их устранению. Руководителю того подразделения, где были выявлены нарушения, можно составить Предписание, в котором отразите нарушения и срок их устранения.
Например,