Согласен с коллегой выше. Если Вы обучили сотрудника и проверили его знания, а после занесли в реестр обученных, то вы выполнили одну из процедур, предусмотренных ТК. А уж раз этот работник у вас не в штате (а ГПХ, или самозанятой к примеру), то в случае НС с этим работником ваши отношения все равно признают трудовыми ну и все исходящие последствия...
А так ситуация более чем знакомая. Аля мы шараж-стройка-монтаж. Директор говорит всех по ГПХ на тот объект в поле под городом. Заказчик говорит - допуск после предоставления протоколов по обучению. СОТ - берет и посылает рабочих в УЦ (сидят там учатся на высоту и по всем требованиям 2464). Получаем от УЦ все протокола с номерами в реестре. Работники заходят на объект по ГПХ и обученные (как и хочет заказчик). Итог - рабочий работает, директор получает деньги (до первого НС)... а СОТ сидит и не понимает, то ли он тут нужен, чтобы быстрее работать начать по проекту, да деньги с заказчика собирать, то ли чтобы действительно культуру безопасности поднять в Обществе :О