Екатерина Пусть пишет заявление. К материалам расследования приложите всё, что у Вас на неё есть, а также план арендованной зоны и план ТЦ, где отметите границы Вашей организации. Комиссия придёт к выводу, что нс с производством не связан. А в мерах по недупущению укажите, что сделано а-та-та кадровикам, которые приняли и ничего не сказали. Директору это всё покажите. Может у него лампочка светлых мыслей включится и он поймёт, что Вам нужна система коммуникаций помимо месенджеров или телефонных звонков, а автоматическая. Например, 1С умеет присылать отчёты еа почту о вновь принятых сотрудниках.
Вы из этого получите 2 профита: Ваш новый сотрудник поймёт, что угрожать "оформлением" производственных травм такое себе, директор может осознать, но это не точно, что взаимодействие архиважно.
Но да, придётся оформить всё, как положено