Каждый огнетушитель, установленный на объекте, должен иметь порядковый номер и специальный паспорт. Учет проверки наличия и состояния огнетушителей следует вести в «Журнале эксплуатации систем противопожарной защиты», согласно Правил противопожарного режима. В «Журнале эксплуатации систем противопожарной защиты» должен быть раздел "Учёта наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей (п.60 правил).
Согласно «СП9.13130.2009. Свод правил. Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации» написано, что нужно вести журнал учёта и эксплутационный паспорт (4.1.33 Каждый огнетушитель, установленный на объекте, должен иметь порядковый номер и специальный паспорт. )
Порошковые огнетушители, используемые для защиты транспортных средств, должны обязательно проверяться в полном объеме с интервалом не реже одного раза в 12 месяцев.
Порошковые огнетушители, установленные на транспортных средствах вне кабины или салона и подвергающиеся воздействию неблагоприятных климатических и (или) физических факторов, должны перезаряжаться не реже раза в год, остальные огнетушители, установленные на транспортных средствах, не реже одного раза в два года.