tatianakuznetsov80 , здравствуйте.
Выдача молока должна быть отражена в карте СОУТ.
Вы можете выдавать молоко работникам с вредными условиями труда без указания об этом в карте СУОТ, но только из прибыли организации.
"Согласно статье 222 ТК, на работах с вредными условиями труда сотрудникам по установленным нормам бесплатно выдается молоко (или другие равноценные пищевые продукты). Стоимость такого бесплатного молока не облагается ни НДФЛ, ни страховыми взносами как установленная законодательством компенсационная выплата.
А вот если условия работы сотрудников, которым предоставляется бесплатное молоко, не признаны вредными в соответствии со спецоценкой, стоимость выдаваемого молока подлежит обложению страховыми взносами и НДФЛ. В данном случае, это выплата в натуральной форме, производимая в рамках трудовых отношений."
https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/74579750/
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 25 октября 2022 г. № 15-1/ООГ-2714 О реализации права работников на бесплатную выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов
2 декабря 2022
Департамент условий и охраны труда рассмотрел по компетенции обращение, поступившее на официальный сайт Минтруда России, от 18.10.2022 по вопросу реализации права работников на бесплатную выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов и сообщает следующее.
Согласно пункту 2 Норм и условий бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов, утвержденных приказом Минтруда России от 12.05.2022 N 291н, бесплатная выдача _ молока или равноценных пищевых продуктов производится работникам в дни фактической занятости на работах с вредными условиями труда, обусловленными наличием на рабочем месте, и превышающим установленные гигиенические нормативы уровнем вредных производственных факторов, предусмотренных Перечнем вредных производственных факторов на рабочих местах с вредными условиями труда, установленными по результатам специальной оценки условий труда, утвержденным указанным приказом.
При этом молоко или другие равноценные пищевые продукты не выдаются только в том случае, если время работы составляет менее половины установленной для конкретного работника продолжительности рабочей смены.
Таким образом, если на рабочем месте работника по результатам специальной оценки условий труда установлены вредные условия труда по одному из вредных факторов, поименованных в Перечне, утвержденном приказом Минтруда России от 12.05.2022 N 291н, независимо от времени его воздействия в течение установленного рабочего дня (смены), и которые отражены в карте специальной оценки условий труда, такому работнику полагается бесплатная выдача молока или других равноценных пищевых продуктов, о чем в строку 040 карты специальной оценки условий труда должна быть внесена соответствующая информация.
Заместитель директора
департамента условий и
охраны труда Минтруда Т.М. Жигастова