В электронный вид можно все документы по охране труда, кроме журналов инструктажей. К ним правила электронного документооборота не применяют (ч. 1, 3 ст. 22.1 ТК). Не важно, есть у сотрудников электронная подпись или нет. Поэтому фиксируйте факт того, что провели инструктаж по охране труда, записью в журнале с личными подписями инструктируемого и инструктирующего.
Источник
В свою очередь Роструд сообщил, что журнал инструктажей по охране труда может вестись в электронном виде, однако, его необходимо распечатать, чтобы работники могли расписываться в нем собственноручно.
Согласно ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ, положения данной статьи, а также ст. 22.2 и 22.3 ТК РФ не применяются в отношении:
трудовых книжек;
формируемых в электронном виде сведений о трудовой деятельности;
акта о несчастном случае;
приказом об увольнении;
документов, подтверждающих прохождение инструктажей по охране труда, в том числе лично заверяемых работников.
Пока не будут внесены изменения в трудовое законодательство, прийдется нам вести их на бумаге.