Установить систему видеонаблюдения можно. Но лучше соблюсти нюансы, чтобы потом не бегать по судам. А именно:
- Разработать «Положение о видеонаблюдении в организации». В данном положение прописать все нюансы, поскольку речь идет о получении биометрических персональных данных сотрудников (в данном случае видеоматериалов, на которых они присутствуют). Указать, где конкретно будет установлена система видеонаблюдения, приведите ее основные технические характеристики. Прописать в каком режиме будет работать система.
- ЛНА по предприятию ввести данное Положение и ознакомить под роспись всех сотрудников, в том числе арендаторов, подрядных организаций и т.д.
- Изготовить информационные таблички с предупреждением и разместить их на видном месте в помещениях, оборудованных системой.
Почему необходимо все прописать и всех ознакомить исходит из судебных практик по исковым заявлениям от работников, требующих признать установку видеоаппаратуры на рабочих местах незаконной. А теперь немного из законодательства.
Согласно ст. 21 ТК РФ работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте. Следовательно, работников необходимо информировать об установке видеонаблюдения. Как можно информировать еще работника о вводе системы?
В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под подпись с ЛНА. Все работники при приеме на работу знакомятся под подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) (ст. 68 ТК РФ), и с этого момента им становится известно о видеонаблюдении.
В соответствии со ст. 88 ТК РФ передача персональных данных работника осуществляется в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись. Таким ЛНА может быть Положение о защите персональных данных, в котором также необходимо отразить правила о видеонаблюдении и Положение о видеонаблюдении в организации.
Дополнительно можно указать в трудовом договоре, что работодатель имеет право осуществлять видеонаблюдение на территории организации, в договоре подряда или в договоре аренды.
Как прописывал выше по поводу информационных табличек. На законодательном уровне это косвенно прописывается ст. 12 Закона РФ от 11.03.1992 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в РФ». А если в ПВТР прописано применение системы видеонаблюдения, как часть режима безопасности, то в данном случае согласие не требуется на установку системы видеонаблюдения, в силу статьи 15 ТК РФ.
Далее исходя из судебной практики, к примеру дело № 33-836/2019 Ульяновского областного суда и других судов, чтобы не попасть на судебные разбирательства видеонаблюдение на рабочих местах, в производственных помещениях, на территории работодателя является правомерным, если работодателем соблюдены следующие условия:
-видеонаблюдение осуществляется только для конкретных и заранее определенных правомерных целей, связанных с исполнением работником его должностных (трудовых) обязанностей;
-работники поставлены в известность о ведении видеонаблюдения (таким образом реализовано право работника на полную и достоверную информацию об условиях труда);
-видеонаблюдение ведется открыто, в помещениях, где установлены видеокамеры, имеются соответствующие информационные таблички в зонах видимости камер.
Если неправильно что-то указал, прошу пояснить.