Макаров Алексей
В Вашем случае, если говорить конкретно из вышеописанного коллегами НПА, по простому скажу:
Первый экземпляр оставляете у себя, где категорируемый объект физически находится, а второй- в ваше Ведомство, насколько помню у Вас спортивная школа , тогда в минспорта или в минобр, смотря кому вы подчиняетесь. ))