Ksenia прописывать ли в положение, в политике о ПДн и прочих документах ПДн
«Обработка персональных данных работника с целью проведения СУОТ»
Доброе утро!
Во первых, наверное Вы всё таки имели ввиду не СУОТ, а СОУТ, специальную оценку условий труда?)
Ну, давайте разбираться)
Я напоминаю, что какой бы прекрасный локальный документ о защите персональных данных работников организации, Вы бы не составили, то всё равно при разработке и пользовании этим документом, мы должны не противоречить федеральным законам)
А что они нам говорят?)
В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее – Закон № 152-ФЗ) персональными данными является любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физлицу (субъекту персональных данных). При этом любые действия с персональными данными, включая сбор, накопление, хранение, распространение (в том числе передачу) и т. д. признаются их обработкой (п. 3 ч. 1 ст. 3 Закона № 152-ФЗ). А в силу ст. 88 Трудового Кодекса работодатель не имеет права сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника
А теперь дальше мы видим важную оговорку...
за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
В то же время одной из обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда является проведение специальной оценки условий труда (ст. 212 ТК РФ). Согласно ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее – Закон № 426-ФЗ) СОУТ проводится совместно работодателем и организацией, привлекаемой на основании гражданско-правового договора (далее – оценивающие организации). При этом работодатель обязан предоставить оценивающей организации, в частности, необходимые сведения, документы и информацию, которые характеризуют условия труда на рабочих местах (п. 2 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ). А непосредственно СОУТ проводится в соответствии с утвержденной Методикой. В частности, при заполнении карты специальной оценки условий труда рабочего места в строке 021 указывается СНИЛС занятых на данном рабочем месте работников в целях осуществления учета периода деятельности, включаемого в стаж работы во вредных (опасных) условиях труда конкретного работника, являющегося основанием для досрочного пенсионного обеспечения таких работников (письмо Минтруда России от 25 мая 2015 г. № 15-1/В-1929).
Таким образом, мы можем утверждать, что поскольку проведение СОУТ является обязанностью работодателя, возложенной на него федеральным законом, передача соответствующих персональных данных работников оценивающей организации НЕ ТРЕБУЕТ ИХ СОГЛАСИЯ.
Буду рад если помог. Будут ещё вопросы, то задавайте)
