Ксения1812
Акт об утере конечно составить можно, вопрос кто утерял, какие меры были приняты и т.д. У проверяющих по нему будет много вопросов.
У вас директор отучился не давно. Ответственный появился получается тоже не давно. Соответственно начинаете наводить порядок от этих дат. Все задние числа выйдут вам боком.
Я бы поступил следующим образом. Приказ о назначении ответственного (директор оставляет за собой) с утверждением новой инструкции (с 01.03.2023 были большие изменения в области ПБ, поэтому инструкцию в любом случае желательно пересмотреть). Этим же приказом утверждаем программу вводного инструктажа и программу первичного (повторного) инструктажа, форму журнала учета противопожарных инструктажей. В самом приказе указать, что провести/пройти всему персоналу/работникам неплановый противопожарный инструктаж путем проведения вводного и первичного инструктажа. Да и сам приказ можно назвать "об установлении противопожарного режима в организации ООО...".
Далее оформляем всем неплановый инструктаж. На этом вопрос по вводному и первичному инструктажам закрыт.
Далее уже новых работников инструктируем в день приема.
Каждый год или полгода проводим повторные инструктажи (в соответствии с рекомендациями МЧС повторные инструктажи совмещаем с тренировками по эвакуации).
С буквы закона нет наказания за нарушение срока проведения инструктажа. Главное, что на момент проверки он проведен. Есть наказание за отсутствие инструктажа.
И даже если очень сильно достебутся, то это максимум штраф на должностное лицо за то, что у предшественников дела плохо приняли по незнанию. Но у меня такого ни разу не было.