Дина Здравствуйте.
1.Если удостоверения получили в этому году, то от этой даты и проведите инструктаж на РМ, назначив ответственного приказом руководителя.
2.У Вас СОТа нет? Нужно назначить ответственное лицо за проведение вводного инструктажа (в основном он и участвует в комиссии), нужны почти все программы: 46А, 46Б, ПП, СИЗ.
3.Напишите, какой персонал у Вас (рабочие профессии), офисных сотрудников можно от инструктажа на РМ освободить.