Ваш руководитель издал приказ, и согласно приказу назначил Вас ответственным за этот вид работ? Если это так, то большой проблемы тоже нет (это поинтереснее шнуровать и нумеровать журналы по ОТ для строительных объектов))), составили проект приказа о назначении ответственных лиц (вы только организатор), нашли в интернете организации выполняющие эту работу, запросили коммерческие предложения, выбрали более достойную по всем параметрам, запросили договор и отправили директору на подпись.