Ну бумажном носителе да еще и по почте - ждать долго придется. Как правильно написали выше, бить тревогу надо начинать через 15 дней после момента получения ими декларации. По трек-номеру отследите, когда они получили письмо, и 15 дней отсчитывайте от этой даты. И тогда уже начинайте звонить, а лучше и звнить и писать на электронку. Я тоже сталкивалась с этим, правда в Пермской трудовой, вобщем только тогда, когда я отправила им по электронке (причем и в профильный отдел, и на почту главного, и на "горячую линию") скан письма с обращением от директора, через пару дней на сайте все появилось.
А так выше написали верно, проще всего подавать в электронном варианте, делов на 5 минут и через день-два уже на сайте все отражено.