Если у вас на рабочих местах "офисников" есть спецоценка и оценка профрисков, вы можете смело приказом освободить их от обучения и прохождения инструктажа на рабочем месте. Если нет - проводите обучения для руководителей (отделов, подразделений) - программа А и Б, для работников (специалистов) по программе Б.