DMA Поскольку Вы связаны договорными отношения, а ситуция, требующая эвакуации персонала может сорвать сроки, то лучше заактировать это. Примерно в такой форме:
Насчет приказа. Основание его - это ст. 214 ТК РФ, ПОТ в строительстве (утв. приказом Минтруда от 11.12.2020 г. № 883н) и ст. 14 Федерального закона от 21.12.1994 г. № 68-ФЗ. В организации должен быть разработан План эвакуации, а не просто приказ.