Запись проведения инструктажа с работниками заносится в журнале регистрации инструктажей на рабочем месте, с указанием фактической даты проведения
Обязательно указываются дата проведения инструктажа и его вид (первичный, внеплановый и т. д.).
Инструктаж проводят по программам, разработанным и утвержденным организатором обучения в установленном порядке, либо непосредственно по инструкциям по охране труда и (или) безопасному выполнению работ на данном рабочем месте, или по иным необходимым для инструктажа локальным нормативным актам, которые и указываются в колонке "Наименование локального акта (локальных актов), в объеме требования которого проведен инструктаж по охране труда"
Программу разрабатывают для каждой должности или группы должностей отдельно — она часто базируется на положениях инструкции по охране труда.