Дни обучения должны учитываться в табеле учёта рабочего времени работодателя соответствующей литерой (ОО, ОТ или что вы там у себя придумал для обозначения обучения с отрывом от работы) которая должна отличается от литеры учёта рабочего дня и/или выходного.
И время такого обучения подлежит оплате, работник не должен обучаться в свой выходной или в рабочий день за бесплатно.
Обучать надо в рабочий день но с отрывом от работы (что и подтверждает вышеупомянутая литера в табеле).
В противном случае ГИТ имеет возможность признать обучение фиктивным и начать карательные мероприятия (отстранения необученных, штрафы на тех кто допустил без обучения...).
А представители ГИТ открыто заявляют что проверку обучения начинают именно с просмотра табеля...
Если очень кратко:
1) запросите у УЦ программы и посчитайте сколько часов получается;
2) протабелируйте соответствующее количество часов (литерой означающей обучение с отрывом от работы);
3) согласуйте с УЦ дату занесения информации об обучении, чтоб не противоречила вашему табелю (потому что вопросы по нестыковке со стороны ГИТ будут к вам а не к УЦ).