Valeria Думаю, что данные требования необходимо прописать в своем Положении об управлении профессиональными рисками в вашей организации, где указав, что в случаи нового рабочего места, составляется новая карта рабочего места, которая утверждается отдельным отчетом. Законодательно это нигде не прописано, так что как Вам удобно, так и делайте.