Динар Ишимбаев
Добрый день! поняла о чём Вы говорите, сама пользуюсь, когда готовлю для группы компаний аналогичные доки. Есть несколько вариантов, я напишу, посмотрите то, что Вам подойдёт.
Text Replacer
Replace Genius
EasyReplaceText
У каждой из них есть функция замены как одного слова, так и фрагмента текста. Единственное, на рабочий компьютер не смогла самостоятельно установить, т.к. нужны были права доступа. Но сисадмин легко установил.