Несколько лет назад мы тоже организовывали периодический медосмотр один раз в год, в определенный месяц , Но после того, как инспектор ГИТ, пытался привлечь нас к ответственности, по причине того, что предоставленное ему медзаключение было выдано более 12 месяцев назад (периодичность медосмотра 1 раз в год), порядок пришлось изменить.
Мы ведем учет прохождения медосмотра каждого человека, в таблице указываем до какой даты у него действителен медосмотр. За несколько дней до предстоящей даты медосмотра выдаем направление на периодический медосмотр. Если численность большая, разбиваем медосмотр на несколько этапов. Например, передаем в медучреждение список работников, которые проходят медосмотр в 1 полугодии, они проходят в течении 6 месяцев, в июне оформляем заключительный акт. И передаем список работников на прохождение периодического медосмотра во втором полугодии, в конце года оформляем второй заключительный акт. Можно и один список в медучреждение передать и оформить один заключительный акт, но работники все равно проходят периодический в течении года, а итоги подбиваются в конце года.