Добрый день.
1. СОТкА, в первую очередь Вам надо понять и принять что вашей вины в произошедшем нет.
По закону вся вина на работодателе и тем, кому он (частично) делегировал свои полномочия.
Даже если бы Вы своевременно углядели эту лестницу, не факт, что её бы оперативно убрали или запретили использование (скорей всего продолжали бы использовать игнорируя все ваши просьбы и предписания).
То, что вы не успели актуализировать, основополагающие документы будет Вам уроком на будущее, но не делает Вас виноватой в текущей ситуации.
2. Вы тут упоминали что собираетесь уходить с этого места (судя по всему, хорошая идея), так зачем чрезмерно переживать о возможных последствиях для предприятия по итогам данного расследования?
Подайте заявление сейчас, и Вас там уже не будет к моменту, когда ГИТ инициирует внеплановую проверку.
Там же целый начальник ООТ есть, вот пусть и разбирается, а не только советы даёт.
3. ГИТ не является последней инстанцией, он (она) просто глава комиссии по расследованию с таким же правом голоса, как и все остальные члены (комиссии).
Он (она), конечно, имеет право самостоятельно провести расследование, но это отдельная процедура, которую ещё надо инициировать (там не всё так просто, да и с оформлением кучи бумажек не всегда есть время возится (текущий акт ведь Вы оформляете, а не он(она))).
Если он (она) ставит непосредственно Вам в вину не своевременное сообщение о тяжёлом Н/С, сошлитесь на то, что степень тяжести по закону может установить только врач, а официально вам из больницы сообщили не сразу.
Попробуйте переговорить с ним (ней), чётко поясните что: виноватой себя не считаете, и не видите прямой связи между тем что написано в вашей должностной с тем, что вам вменяют в акте Н-1.
Ключевой вопрос: Какую норму трудового права вы нарушили что бы попасть в этот акт в качестве виновного?
Дайте чётко понять, что не согласны и не будите акт подписывать, и при необходимости готовы оспорить решение ГИТ в суде (это у них слабое место, ведь у ГИТ знают что если Вы АКТ Н1 не подпишите и вину не признаете то суд может оспорить их решение (а ГИТ потом из своего кармана будет вам оплачивать компенсацию за юристов)).
Хорошие юристы, имеющие опыт взаимодействия (противостояния) с ГИТ расскажут, что ни в коем случае нельзя позволять (соглашаться) принимать на себя вину под давлением авторитета последних.
В случае открытого давления можно под предлогом усмотрения в этом противоправных действий начать видеофиксацию на телефон (просто удивительно как люди меняются).
Если не захочет убирать Вас из акта, можно вообще “встать в позу” (или намекнуть на это), ведь по закону расследованием должны заниматься все члены комиссии, а не только Вы, пусть ГИТ сам всех собирает опрашивает пострадавшего и всё оформляет (нет документа обязывающего Вас делать это всё самолично).