Администрация лечебно-профилактического учреждения разрабатывает медико-техническое задание на вновь строящиеся и реконструируемые рентгеновские кабинеты.
Выбор помещений, входящих в состав рентгеновского кабинета (отделения), осуществляется администрацией совместно с рентгенорадиологическим отделением (РРО) (или иной организацией, аналогичной по функциям РРО) региона и согласуется с учреждением санитарно-эпидемиологического надзора.
Проектная документация на рентгеновский кабинет и/или передвижной (палатный) аппарат разрабатывается организацией, имеющей лицензию на право проектирования рентгеновских кабинетов. Неотъемлемым разделом технологической части проекта должен быть расчет радиационной защиты. На проект, согласованный с РРО региона, должно быть получено санитарно-эпидемиологическое заключение.
При приемке кабинета в эксплуатацию предоставляется следующая документация:
санитарно-эпидемиологическое заключение на рентгеновский аппарат;
лицензия учреждения на медицинскую деятельность;
заверенная копия регистрационного удостоверения Минздрава России на рентгеновский аппарат;
технологический проект на рентгеновский кабинет, согласованный с РРО;
санитарно-эпидемиологическое заключение на проект рентгеновского кабинета;
акт на скрытые работы;
эксплуатационная документация на рентгеновский аппарат;
технический паспорт на рентгеновский кабинет;
протоколы дозиметрических измерений;
протоколы контроля эксплуатационных параметров аппарата;
протоколы испытаний индивидуальных и передвижных средств радиационной защиты;
протоколы дозиметрических измерений для планирования рентгенотерапии;
акты проверки эффективности вентиляции (при наличии вентиляционных систем);
акты испытания устройства защитного заземления с указанием сопротивления растекания тока основных заземлителей, актов проверки состояния сети заземления медицинского оборудования и электроустановок, протоколов измерения сопротивления изоляции проводов и кабелей;
инструкция по охране труда, включающая требования по радиационной безопасности, по предупреждению и ликвидации радиационных аварий;
контрольно-технический журнал на рентгеновский аппарат (приложение 1);
приказ об отнесении работающих лиц к персоналу групп А и Б;
приказ о назначении лиц, ответственных за радиационную безопасность, учет и хранение рентгеновских аппаратов, производственный радиационный контроль;
документ об обучении персонала по радиационной безопасности;
заключения медицинской комиссии о прохождении персоналом группы А предварительных и периодических медицинских осмотров;
журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (приложение 2);
карточки учета индивидуальных доз облучения персонала (приложение 3);
документы, подтверждающие учет индивидуальных доз облучения пациентов (журнал, лист учета, база данных и т.д.) (приложение 4);
санитарные правила, иные нормативные и инструктивно-методические документы.
Рентгеновский кабинет принимается в эксплуатацию комиссией в составе представителей лечебного учреждения, РРО, специалистов санитарно-эпидемиологической службы, а также, при необходимости, представителей строительной, монтажно-наладочной организаций и пр.
Экземпляры акта приемки хранятся в лечебно-профилактическом учреждении, органе санитарно-эпидемиологической службы и РРО.
На основании акта приемки в эксплуатацию рентгеновского кабинета оформляется санитарно-эпидемиологическое заключение, являющееся разрешением на право эксплуатации рентгеновского кабинета. Санитарно-эпидемиологическое заключение оформляется на учреждение; рентгеновские кабинеты и аппараты, на которые распространяется действие санитарно-эпидемиологического заключения, условия эксплуатации и ограничительные условия указываются в приложении к бланку установленного образца. Санитарно-эпидемиологическое заключение оформляется также на право эксплуатации (хранения) передвижных и переносных (палатных) рентгеновских аппаратов и установок.
Не допускается применение рентгеновских аппаратов и проведение работ, не указанных в санитарно-эпидемиологическом заключении.