Мария К. Всё делает СОТ. от выяснения в СФР суммы до оформления всех заявлений и отчётов. После завершения все документы сдаёт в бухгалтерию.
Если ваш СОТ заявляет, что это не его обязанность, просто оформите приказ на тему получения финансового обеспечения на предупредительные меры. Распишите в приказе, кто за , что отвечает. и сроки предоставления документов. Если финансируете МО , то там нужен поимённый список и заключительный акт. Если на СИЗы там нужны нормы выдачи СИЗ, сертификаты - кто всеми эти документами у вас занимается? Вот и укажете этого специалиста в приказе.