Ульяна Если работников не много , и у Вас есть время, то я бы только сведения о вводном, и об обучении перенесла. Остальные все сведения есть в журналах. Чего их по сто раз переписывать, переносить? Журналы то будут храниться.
А так разработать положение о порядке проведения обучения. В нём всё и расписать про карточки, и про порядок проведения инструктажей.
у нас на заводе было закреплено, что повторный инструктаж проводиться до 10 числа первого месяца текущего квартала ( у нас проводился 1 раз в 3 месяца).
Издать приказ о том, что с 1 числа вводится новое положение о порядке обучения.
собрать линейных рулей и дотошно объяснить им весь порядок. Первое время придётся постоянно напоминать. Потом запомнят.
А вот про хранить у себя- я бы не стала!
Проводить инструктажи на Р.М. святая обязанность непосредственных руководителей. Вот пусть заполняют и хранят как зеницу око!!
Вы только на вводном можете заполнить эту карточку для нового работника , выдать её ему на руки и пусть идёт к своему рукле с ней!
И прописать это всё в положении!
А то скоро уже сопли им вытирать начнём.
Опять же у Вас будет материал для проверок!!
Наступил новый квартал, напомнили про повторный инструктаж. после 10 числа пошли с проверкой. И всех на карандаш!
По другому ни как!