А у вас .....ступенчатый контроль организован? Отдельным Положением или в Положении о СУОТ определен? Вот и определите: начальник подразделения проверяет, к примеру, один раз в неделю, начальник структурного подразделения, к примеру - 1 (один) раз в месяц. И выявленные нарушения вносит в этот журнал...... Я туда ещё и замечания-нарушения в ходе ежеквартальных комиссионных проверках вношу, выявленных комиссией по охране труда, которая у меня организована согласно статьи 224 ТК РФ и приказа Минтруда РФ от 22 сентября 2021 г. N 650н....... Правда, потом приходиться дублировать в Акте, который утверждает Руководитель организации. Ужасным это не считаю. .... Журналы, естественно, в каждом подразделении....