Конечно же это не входит в обязанности СОТа. Но почти каждый работодатель будет только рад взвалить кучу обязанностей на кого угодно, лишь бы не платить. И это только в силах работника отстаивать свои права, или выбрать "смирение с этой участью" ради каких-то своих выгод)) Я вот что-то отстояла и отбилась, а с чем-то смирилась.
Даже обучение в УЦ по охране труда - это тот процесс, который не должен полностью лежать на СОТе. СОТ должен составить список подлежащих обучению ОТ, составить графики обучения, написать тех.задание для менеджера по закупкам (или как он у вас занимается), где подробно прописать параметры УЦ и что УЦ должен предоставить на выходе (протоколы проверки знания требований, и тд), по каким программам обучать, минимальную длительность обучения (напр. 8ч, 16ч...), сроки обучения (если договор с УЦ заключается, как у нас, каждый раз, у нас очень мало работников в год именно в УЦ обучается, если поток большой, лучше 1 раз подобрать УЦ и заключить с ними или бессрочный или годовой договор). Закупщик уже сам ищет по этим параметрам УЦ, сам запрашивает цены, ком.предложение, сам заключает с ними договор (мы СОТы не должны знать, что и как должно быть прописано в договоре) - и передает информацию вам, а лучше кадровику. Далее это уже работа кадровика, я максимум передаю кадровику то же тех.задание, чтобы кадровик знал кого/чему/в какие сроки обучить. УЦ присылает форму для заполнения - заявка на обучение, согласие на обработку персональных данных - и вот все эти бланки должен заполнять кадровик! Там личная информация о сотрудниках, мы вообще не имеем право получать к ней доступ! Ну или я в заявке на обучение заполняю графы - программа обучения-ФИО-кол-во часов обучения (чтобы кадровик в этом не ошибся), а всё остальное - эмейл, телефон, дата рождения, образование, снилс, должность, даты начала и окончания обучения - всё это кадровик. Далее весь процесс уведомления работников и контроля за обучением в сроки - это тоже по сути кадровик (у нас это я делаю, по личной просьбе руководителя). Протоколы мне отдают закупщики/экономисты, так как они их получают вместе с актом выполненных работ. Есть еще "приказ о направлении на обучение" - вот его тоже должен делать кадровик (а подписывает директор), потому что там так же прописаны личные данные сотрудников и нужен этот приказ не мне, СОТу, а кадрам, чтобы учитывать табель рабочего времени - кто/когда обучается, у нас еще этот приказ нужен бухгалтерии (бюджет). А мне он вообще никаким боком, мне только протоколы по итогу - сотрудники обучены!
Когда я пришла на это место - всё это делал СОТ, даже коммерческие предложения запрашивал. Я постепенно навела ясность в первую очередь у себя в голове, изучила свой проф.стандарт и начала постепенно избавляться от чужих обязанностей. Как итог - все возмущались и ворчали, но в результате закупщики и экономисты вполне довольны моими чёткими тех.заданиями, по любому они отчитываются перед бухгалтерией министерства и нет нецелевки (при мне была, так как я почему-то выбирала дорогие УЦ))), а вот кадровик со мной почти не разговаривает ))) особенно когда я категорически отказалась оформлять приказы о направлении на обучения (мне не тяжело, я их поначалу и писала. но мне директор говорит писать "без отрыва от производства", а так как это нарушение, то я не хочу нести за это ответственность). Её самый веский аргумент был "ну ты же раньше это делала!" Мда... То же самое и с направлением на медосмотры - я в таблице заполняю ФИО и пункты, вся остальная инфо - это кадровая. В общем, не любит меня кадровик))