п. 119 пост. 2464: Передача сведений в реестр обученных лиц, предусмотренных пунктом 118 настоящих Правил, осуществляется путем импортирования в виде электронного документа по форме, установленной Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
На счет срока подачи информации нет.
Но, также в п. 92 того же постановления прописано: В протоколе проверки знания требований охраны труда работников указывается следующая информация:
з) регистрационный номер записи о прохождении проверки знания требований охраны труда в реестре обученных по охране труда лиц (далее - реестр обученных лиц);
т.е. в ваших протоколах на данный момент не указаны рег. номер, значит протокол оформлен не в соответствии с требованиями. Т.е. есть нарушение п. 92 (з), которые вы в состоянии исправить, внеся данные в реестр и переписав рег. номера.
Только в своих ЛНА не забудьте уточнить, что разрешается письменное внесение рег. номер в протокол (чтобы вопросов не было лишних в случае чего).
Лично я бы так трактовал
