Юлия ваш работник, назначенный компетентным лицом,проводящим осмотр и обслуживание СИЗ от падения с высоты может вести учёт и осмотр данных СИЗ ввиде Журнала, либо ввиде папочки с файлами, где в каждый файл вкладывается паспорт/инструкция по эксплуатации и акт предэксплуатационного/периодического/внепланового осмотра данного СИЗ. Папочка может быть одна или несколько, на каждое подразделение. Так удобнее. Кроме того, сам Журнал можно набрать в виде таблицы Эксель и вести записи там. Либо в Экселе заполняется форма Акта, распечатывается и подписывается компетентным лицом. По форме сейчас сложно что-то скинуть. Я предпочитаю вести папочку на каждый экземпляр СИЗ. Все равно надо хранить паспорта !!! на каждый образец СИЗ!!!. Но можете вести Журнал. При этом разбить его на главы по видам/типам СИЗ. Привязи. Анкерные устройства. Карабины. Стропа и тд.