Этот сайт лучше всего просматривать в современном браузере с включённым JavaScript.

Бухгалтерская составляющая работы СОТ?

Яна

Уважаемые коллеги, доброе утро. Просто хотела поинтересоваться, насколько далеко распространяются ваши отношения с бухгалтерией и сколько времени (и объема) работы занимает работа с отчетными документами по договорам?
У меня ситуация следующая - у нас инициатор договор ведет его от и до, т.е. помимо ТЗ, оформляет закупку в 1С, и потом там же загружает закрывающие документы на согласование, отдает на подпись директору, передает в бухгалтерию.
Также бюджетирование (годовое) и планирование-прогнозирование (полугодовые), опять же в 1С, сбор актов сверок.
И в договорах еще распределение по МВЗ сотрудников по каждому договору.
Я пытаюсь понять, это нормально? У меня около 10 текущих договоров, в т.ч. утилизация отходов, экологическое сопровождение, СОУТ, медосмотры и ПО каждый месяц, производственный контроль ежеквартально, и я очень много времени провожу с документами именно в части бухгалтерии.
Я работаю как СОТ, но есть подозрение, что это уже компетенции более высокого уровня.

Борец

Яна есть подозрение, что это уже компетенции более высокого уровня.

Вы абсолютно правы, объём и уровень работы - как минимун Руководителя подразделения!

Sergey

Яна Здравствуйте, на СОТа вообще можно много чего повесить, если он принимает это без препирательств и отказа, но раз у Вас ведение договора инициатором заведено в организации, вряд ли Вы сможете так просто от этого уйти.

Rostov161

Яна На предыдущем месте работе было так. 1С УХ, 1С Документооборот, сами заключались, оплачивали, сверялись, закрывались, учились считать НДС, бюджеты годовые, 3+9, 6+6 и т.д. и прочее прочее прочее. Когда поменял место работы, первое время было чувство что недорабатываю, но все прошло, вот только расход чая увеличился)

hehe

в 1С создаю только внутренний заказ, заказ поставщику и счет 😃 и то первое время ворчал - нафига мне это.

если в вашем случае это не сильно напрягает, то по-моему это только плюс - умных и подкованных все хотят. лишь бы платили достойно.

Кто_я?!

Добрый день! Что-то кажется, что выполняете чуть больше, чем нужно, если сравнить со мной. Я лишь отдаю счет на оплату, а в соседний кабинет кладу акты выполненных работ на подпись директору, где уже без моего участия эти акты попадают в бухгалтерию, а потом мне пишут, что можно один подписанный акт передать подрядчику. Бюджет на год составлен, раз в месяц кидаю в фин. отдел планируемые расходы на предстоящий месяц - в виде таблички эксель.

Olka

Это во многих больших организациях так, к сожалению. Рада, что ушла от этого...

Ульяна

С бухгалтерией контакт, только когда говорю, что по закупке все ок и можно оплачивать. Договорами занимается отдел закупок - моя задача тз и консультация. Оплаты и счета - дело главного бухгалтера. Лично я в договорах и бухгалтерии вообще не разбираюсь и не планирую. У меня основное образование техническое - вот посчитать инженерные вопросы, начертить - это да. Считать деньги - уже опосредовано

Екатерина

Все зависит от того, как в вашей организации закреплена в ЛНА данная работа.
На моем прошлом рабочем месте была такая же история. На специальном сайте предприятия оформляла закупку, составляла ТЗ, собирала КП, проверяла их, допускала до редукциона. После все переносила в 1С на согласование с руководством. Если руководство устраивал контрагент, то я составляла договор, направляла в 1С на согласование, сама вносила исправления по замечаниям. После согласования, соответственно, я же возила/отправляла контрагенту договор на подпись. А после выполнения работ по договору начинался очередной квест)) Доказать бухгалтерии, что работа выполнена в полном объеме (реально стоишь перед бухгалтером и рассказываешь, зачем проводили замеры, почему именно эти вещества и что должно быть записано в протокол замеров). А потом и заказ поставщику, и заявка на расходование средств в 1С. И так по всем договорам.
А от воспоминаний формирования бюджета на следующий год глаз начал дергаться)))
Да, работа в 1С забирала много времени, но с этим ничего не поделать, потому что все было прописано в положении о закупках.
Сейчас работаю на предприятии поменьше. Тут все намного проще: я ищу контрагентов, заключаю договор, приношу закрывающие документы в бухгалтерию. А там уже бухгалтер сама все вносит в 1С

Любовь Н.

У меня аж глаз задергался, как прочитала.... У меня бюджет, я только служебку пишу на заключение договора, т.е. ищу контрагента, 3 КП и ТЗ, потом только закрывающие документы подписываю на бумаге. Это если не на торги выходим на портале поставщиков. Если торги - только служебка и ТЗ. Всем остальным занимается Контрактный отдел и бухгалтерия. В 1С захожу только подписать акты проверок, т.к. включили в комиссию по инвентаризации.

У вас прямо расширенная версия какая-то))) зарплата хоть соответствует выполняемым обязанностям?)

Ирина2054

У меня аналогично.
ОТ, частично пожарка (кроме закупки оборудования), экология (кроме вывоза ТКО).
Договор - все этапы согласования, подписи, обмен оригиналами и тд
Счета - внесение информации в 1С
Закупки СИЗ - внесение в 1С всех позиций, ведение складского учета, оформление ведомостей на выдачу, потом бумаги все тащу в бух.
Акты - в тащу в бух и пишу им что за работы
Акты сверки с контрагентами. Это просто бесит неимоверно. Пишешь контрагенту письмо, он кидает тебе акт сверки, пересылаешь в бух, далее эти курицы пересылают мне, хотя почта контрагента есть, потом я пересылаю контрагенту, короче как почтальон. Ну и бух, сидящих в одном кабинете, вообще между собой связи нет, бывает, что один вопрос задают 3 бухгалтерши в разное время.
Всякие письма по возврату средств тоже пишу.
У нас так у всех руководителей подразделений, кто работает с внешними поставщиками или покупателями. Причем предприятие маленькое, 300 чел. Вся эта работа добавилась последний год, за этот же год штат бухгалтерии вырос почти в два раза. Недовольных много, конечно.
Думаю, от 3 до 8 часов в неделю на это уходит в зависимости от объемов документации и закупок.
Но на крупном предприятии, когда нет отдела ОТ, все это тащить в одного нереально.

Короче бухгалтерия бесит всех, с кем не говорила с разных предприятий и разных сфер, о бух ничего хорошего не слышала)))

Zhao

Нафик-нафик... Я делаю ТЗ (просто из принципа "Хочешь сделать хорошо, сделай сам!", ну и вопросами зае*т) и для ускорения процесса запрашиваю КП (это нетрудно). Договора и прочее - говорю, что это к юристу и другим специалистам. Бюджетник.