Двойная должность — это одна позиция, в которой, по сути, объединены две. Например, не бухгалтер, а бухгалтер-кассир. Как правильно пишется двойная должность в ТК не указано, но есть подсказка в советском НПА. Так, если сотрудник выполняет работы на разных должностях, то их наименование надо установить по основной работе с учётом наибольшего удельного веса работ, которые он выполняет (п. 19 приложения к постановлению Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31/3-30). При этом важно не нарушать запреты и не использовать двойное название должности, когда это нарушает права работников
Так как работодатель сам формирует штатное расписание, он решает, включать ли в штатку двойные должности. В целом, это не запрещено, но есть несколько очень важных условий, которые надо соблюсти. Если в одной должности работодатель объединит разные трудовые функции, инспектор ГИТ и судья в случае трудового спора решит, что компания экономит и нагружает сотрудников допработой, вместо того, чтобы оформить совмещение или даже совместительство (вопрос от 26.02.2020 № 120119 на портале онлайнинспекция. рф). Например, если в объединяемых должностях есть существенные отличия, вводить двойные наименования в штатное расписание нельзя (письмо ГИТ в г. Москве от 06.07.2020 № 77/10-26013-ОБ/18-1299). Поэтому не получится ввести в штатку должность «бухгалтер-кадровик» или «секретарь-бариста». В таких должностях объединили две разные трудовые функции. По правилам ТК это запрещено (ст. 57 ТК).
Не стоит в одностороннем порядке менять работнику должность на двойную, даже если она и не запрещена (определение 7 КСОЮ от 23.03.2021 по делу № 88-3162/2021). У вас может, быть, например, слесарь-сантехник, слесарь-инструментальщик, инструктор-методист, инженер-механик, инженер-химик, инженер-электрик и т. п. Но поменять должность, скажем, «бухгалтера» на «бухгалтера-кассира» можно только с согласия специалиста. Если он против, сделать это не получится, даже с учётом, что такая двойная должность в штатке допустима. Бывает сложно подобрать код из ОКЗ для двойных должностей. Некоторые в классификаторе действительно есть. Например, инженер-конструктор, инженер-кораблестроитель, инженер-механик, техник-механик