Наталья , здравствуйте.
В своих Нормах, графа "Основание выдачи СИЗ (пункты Единых типовых норм, правил по охране труда и иных документов)" указываете основание - ЛНА, на основании которого принимается решение о замене:
например, акт комиссии №____от ______
Т.е. создаете комиссию и составляете Акт.
Комиссия в составе:
Заместитель директора по производству Ф.И.О.
Главный инженер Ф.И.О.
Начальник цеха Ф.И.О.
Специалист по ОТ Ф.И.О.
провела анализ рабочего места «Водитель автомобиля»; анализ особенностей организации технологического процесса, степень защищенности работника от воздействия вредных и опасных факторов на его рабочем месте средствами индивидуальной защиты, которые выдаются ему согласно п.ХХХ Норм выдачи СИЗ. Правила применения и эксплуатации СИЗ, пожелания работников, финансово-экономическое положение работодателя.
Комиссия выявила, что Водителю автомобиля положен : костюм от общих производственных загрязнений и сигнальный жилет. Костюм с сигнальными вставками защищает лучше, так как сигнальный жилет может расстегнуться, попасть в движущиеся элементы. Костюм с сигнальными вставками содержит в себе не только функции по светоотражению верхней части тела, но и нижней.
Решение: В соответствии с указаниями п. 55 Приказа Минтруда№766н от 29.10.2021 установить работникам, занятым на рабочих местах "Водитель автомобиля" Нормы выдачи СИЗ - Костюм с сигнальными вставками, улучшающие защиту работника от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов. Вместо Жилета сигнального повышенной видимости и Костюма для защиты от механических воздействий (истирания) выдавать Костюм с сигнальными вставками.
Подписи: __________
Затем приказом закрепите внесение изменений в Нормы выдачи СИЗ. В нормах укажите основание - Акт комиссии №___ от хх.хх.2024