Если Вы (или Ваша компания) лояльна к работникам, можете сделать решение о продлении сроков носки (насколько я знаю оно оформляется в свободной форме в составе комиссии), производите (или делает вид что производите) осмотр СИЗ, и принимаете решение о продлении сроков носки в связи с сохранением защитных свойств.
(Не сработает в случае если костюмы имеют защитное покрытие или пропитку, так как у проверяющих могут возникнуть вопросы как именно Вы определили что оно всё ещё защищает).
Если Вы (лили предприятие) не лояльны к работникам (и ваши новые СИЗ имеют сертификаты/декларации и соответствуют нормам):
1)Тыкаете работников носом в:
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 766н "Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами" раздел III. Обязанности работников по применению СИЗ, п. 12. Работник обязан:
- вернуть работодателю СИЗ по истечении нормативного срока эксплуатации или срока годности, а также в случае увольнения работника.
2) Затем тыкаете в статью 215 ТКРФ, согласно которой работники обязаны применять СИЗ
3) Затем в статью 76 ТКРФ согласно которой работников надо от работы отстранять без выплаты ЗП если они не хотят применять СИЗ (там вроде как про второй класс защиты речь идёт, но вряд ли они в этом особо разбираются).
Что бы разговоры были более эффективны рекомендуется привлечь их непосредственных начальников которых предварительно проинформировать о том что согласно Статье 5.27.1 его могут оштрафовать за допуск без СИЗ (а если СИЗ прошлогодние, то считается что их как бы нет).