Если Вы хотите загрузить информацию о сотрудниках ране прошедших обучения но с разными датами (и разными номерами протокола) посредством предоставленного Минтрудом "ексель" файла, то это работает и уже неоднократно проверено на практике.
Сейчас, у Вас есть возможность загрузить сотрудников прошедших проверку в течении этой недели или месяца (огромный список с разными датами проверки знаний), а через какое то время дополнительно провести тех кто обучался пару месяцев назад (если вдруг вы внезапно вспомнили что забыли их провести своевременно, и хотите срочно это исправить).