Ирина2054
**ПП РФ 1479
- Руководитель организации организует работы по ремонту, техническому обслуживанию и эксплуатации средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения, обеспечивающие исправное состояние указанных средств. Работы осуществляются с учетом инструкции изготовителя на технические средства, функционирующие в составе систем противопожарной защиты.
Информация о работах, проводимых со средствами обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения, вносится в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.**
На основании чего вы обслуживаете эти системы раз в месяц ? Договор таким основание является не может. У вас должны быть внутренние требования основанные на документации производителя систем которые у вас установлены.
Смотрите документацию к вашей АПС и СОУЭ, в этой документации указана периодичность регламентных работ.
На основании документации на АПС пишите бумажку (внутренний документ организации) регламентирующий эти работы с вашей АПС. Соответственно в дальнейшем требования этого внутреннего документа должны быть изложены в договорах заключаемых со сторонними организациями на обслуживание АПС. Если этого документа нету, то пишите.
Если в вашем внутреннем документе будет регламентировано обслуживание АПС раз в квартал (например), то отсутствие обслуживания АПС в период с 31.05.2024 по 01.07.2024 нарушением являться не будет. Главное чтобы вы смогли подтвердить (любым способом ) сам факт обслуживания вашей АПС в соответствии с вашим же внутренним регламентом в период до и после этих дат ЮР или ИП имеющей соответствующее разращение на эти работы . Фиксация факта выполнения требований НПА является обязанностью вашей организации, вы лишь в рамках договора можете передать эти полномочия подрядчику, но отвечать перед надзорными органами за корректность ведение этих данных (того-же журнала) все ровно вашей организации. Как вы это будете делать - без разницы, хоть каждый квартал новый договор заключает с обслуживающей организаций и подтверждайте факт выполненных работ по облуживанию любым подтверждающим выполеные работы документом предусмотренным договоров. Надзорникам на содержание этих договоров (каким цветом ручки журнальчик заполняете, как актик делается и т.д.) чихать вообще должно быть. Каких либо форм журналов, форм актов НПА не установлено, вы это сами определяете.
Все что касается разборок с нерадивыми подрядчиками - это уже ваши внутренние процедуры и условия договора. Делайте мозги вашим юристам и договорникам. Если в договоре механизмы для претензионной работы не предусмотрены- это их косяк.