1) Кто должен восстановить техническую документацию на станки(отсутствуют паспорта, инструкции по эксплуатации)?
По возможности, необходимо этот документ восстановить или составить заново в соответствии с ГОСТ (ГОСТ 12.2.003-91) и техническим регламентом.
Паспорта необходимы при проведении СОУТ и ОПР. Как вариант - запросить дубликат у завода-изготовителя.
Напр., в приказе Ростехнадзора от 15.12.2020 N 536 "Об утверждении федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила промышленной безопасности при использовании оборудования, работающего под избыточным давлением" указано: В случае утраты, утери или невозможности дальнейшего использования по причине износа паспорта и (или) руководства (инструкции) по эксплуатации оборудования под давлением, находящегося в эксплуатации, их дубликаты должны оформляться организацией-изготовителем данного оборудования, ее правопреемником либо организацией, продолжающей выпуск аналогичного оборудования и обладающей на законном основании комплектом технической (технологической, эксплуатационной, ремонтной) документации организации-изготовителя (далее по тексту настоящего приложения - изготовитель).
- При отсутствии организации-изготовителя восстановление паспорта (оформление эксплуатационного паспорта) оборудования под давлением должно осуществляться организацией, проводящей экспертизу промышленной безопасности технического устройства, применяемого на опасном производственном объекте (далее по тексту настоящего приложения - экспертная организация), в соответствии с настоящим приложением к ФНП.
- Вместо дубликата руководства (инструкции) по эксплуатации оборудования под давлением допускается использовать копию руководства (инструкции) по эксплуатации идентичного оборудования той же организации-изготовителя, установленного в эксплуатирующей организации, либо эксплуатируемого иной организацией.
Слышала, что скачивают из Интернета паспорт, корректируют под своё оборудование, потом отдают на нормоконтроль и метрологическую экспертизу.
Как вариант, оформить дубликат ЭД согласно ГОСТ 2.502-2013:
3.1 Дубликаты документов следует изготавливать с подлинников организации - держателя подлинников. Допускается по согласованию с организацией - держателем подлинников изготовление дубликатов организацией-дублером или заказчиком (представительством заказчика) с копий, принятых на учет.
Нет завода-изготовителя оборудования, значит оформить дубликат ЭД без согласования с ним, самостоятельно.
Другой вариант - оформить оригиналы ЭД по собственным формам.
Привлечь специализированную организацию по договору.