Eva , добрый день.
Приказ 342н п.5. Повторное прохождение освидетельствования работником не требуется в случае, если работник поступает на работу по виду деятельности, по которому ранее проходил освидетельствование (не позднее двух лет) и по состоянию психического здоровья был пригоден к выполнению указанного вида деятельности. Результат ранее проведенного освидетельствования подтверждается медицинскими документами, в том числе полученными путем электронного обмена между медицинскими организациями.
Т.е. если работник проходил ПО у вас в организации, то повторно ему проходить не нужно, только если его не направит врач-психиатр при периодическом МО.
Если работник устраивается на работу, то проходить ему не нужно ПО, если он проходил см. выше п.5.
Виды деятельности, по которым проходить ПО обязательно, перечислены в Приложении 2 приказа 342н.