И я и вы, мы все очень хорошо пишем ежегодно про мероприятия по охране труда. Про то как их проведением улучшить условия труда, снизить вредные и опасные воздействия на работника, оцениваем риски, какова вероятность и последствия этих событий. Всё это хорошо, сдули(слямзили, скопипастили) с какого-то образца и чуток подправив под себя и вашу компанию, сидите довольные!)) А их ведь ещё надо реализовать и в конце года по хорошему отчитаться, так как помимо мероприятий где трата только Ваш труд, который возможно и не будет оценен, но есть ещё и такие мероприятия, которые требуют и финансовых вливаний. И вот тут на помощь приходит словосочетания: "Организация труда, работы" "Планирование и реализация"и "Задачи" И вот на помощь новеньким СОТам прихожу Я!))
Я вывел очень простой для восприятия и понимания сути организации своих же дел в простые шаги или алгоритм. Вот он:
- Когда мы что-то планируем, то ставим перед собой идеальный План! Назовём его ПРОЕКТ, так как он пока ещё у нас в голове или как говорится пока ещё "заметка на полях". Составили грандиозный План, Проект, определились с целью и направлениями разделов данного плана и переходим ко второму шагу!
- ЗАДАЧА. Мы конечно же ставим перед собой уже конкретную задачу! Вот здесь и спотыкаются многие новички в охране труда лишь по простой даже причине, что не смогли правильно рассчитать тот же временной отрезок, который надо уделить было данной задаче! Причина?? Я и их вывел и нашёл для вас, мои будущие преемники, пути их решения и даже недопущения таких ошибок!Переходим к следующему шагу...
- Прежде чем выложить своё решение, давайте-ка определимся, какие Задачи бывают и можно ли их сортировать??)) Конечно, можно и нужно, так как задача, которую Вы ставите перед собой должна эффективно и с положительным результатом закрыться. Поэтому, как вы думаете, какие задачи бывают?? Пока вы думаете, я предложу свою версию и многие сразу же подумают, что да, да! Я тоже об этом знал!!))
А это следующий шаг.
- Виды задач (по простому от Хасаныча), пронумеровал по степени приоритетности:
-- ВАЖНЫЕ (СРОЧНЫЕ) - я так назвал эту группу задач именно из-за грифа "Важность" Буду показывать на примерах. Например, мне приходит на почту или передают нарочно два документа, в одном письмо как коммерческое предложение от учебного центра, что мол они самые лучшие и если вы будете с ними работать, то карма ваша сразу очистятся, а карманы наполнятся медяками от процентов от стоимости заказанной в итоге Вами у них услуг)). И второе письмо, которое гласит, что ровно через три дня планируется выездная проверка от ГИТ, трудовой инспекции, связанной с жалобой одного из сотрудником компании и в письме они просят предоставить по прилагаемому Перечню, документы. Я думаю, что даже у новичка хватит ума и логики отложить, а лучше выкинуть КП с заманчивым предложением и заняться Перечнем документов?!)) Вот, что такое задачи срочные и особой важности;
-- КОНТРОЛЬНЫЕ. Тоже интересный вид задач, который из названия даже видно, что есть задачи с контрольной датой! Кто работает в госучреждениях, в бюджете, прекрасно меня поймут. Например, приходит письмо с любого министерства подведомственному учреждения, где обычно в конце текста письма пишется "Просим предоставить информацию о проделанной работе или проведении мероприятия в срок до 20.06. 2024 г.Это и есть контрольная дата, которая фиксируется в памяти головы своей, чужой в виде головы секретаря, в планировщике задачи ближе к этому сроку (идеально за день-два) отвечаете на это письмо. И это не только ответы на входящую почту, но и сдача наших отчетностей, например до пятого числа месяца ежеквартально, полугодично или годично в ЦЗН, а также в Росстат и так далее. Мой совет новичкам, завести просто табличку ексель и там вместе с паролями и логинами от входов на разные сайты, прописать и контрольные даты. Следующий шаг ..
-- ПОВСЕДНЕВНЫЕ (по плану) - Да, да, обычные задачи по вашему годовому Плану мероприятий и даже не по плану, если в силу разных причин вы тянете ещё не только охрану труда. Повседневные задачи или по плану выглядят на первый взгляд безобидно и даже дружелюбно, многие новички на них спотыкаются и даже падают (имеется ввиду в сердцах и на эмоциях уходят, увольняются). Почему так происходит?да потому что в начале года те задачи, которые казались ещё далекими при неправильном планировании и выставления приоритета задач, очень быстро и незаметно надвигаются, при этом ещё в конце года совсем сбивает с толку и тоже препятствует решению задач следующий, коварный вид задачи....
-- ОТЛОЖЕННЫЕ .Вот..вот...и я сразу про них вспомнил, а новичкам как думаете каково?)) Мы в течении года, методично откладывали повседневные или по плану задачи, думая, что ничего страшного и срочного, могут и подождать. Но у них к Вам ответно будет в самый ваш неудобный и не к месту удар-ответ, который бывало, что мои коллеги с большими стажами работ уходили с профессии, потому что завалили основную документацию, их актуализацию и не реализацией многих мероприятий.
Спасибо за внимание. Если рубрика такая будет нужна и интересна новичкам, да и не только, то готов готовить такие материалы, основанные на собственном опыте и анализе. Всем хороших выходных!
