Поделюсь ответом эксперта Ольги Жуковой
Кто и как оплачивает медосмотр при приеме на работу
Расходы на прохождение медосмотра в общем случае несет работодатель. Это следует из абз. 14 ч. 3 ст. 214, ч. 9 ст. 220 ТК РФ.
Долгое время, позиция Минфина (письмо прикреплю ниже) была четкой в отношении оплаты медосмотров:
«перечень не подлежащих обложению страховыми взносами выплат, установленный статьей 422 Налогового кодекса, является исчерпывающим и не содержит сумм выплат, направленных на возмещение расходов работников по прохождению ими обязательных медицинских осмотров».
Потом появился комментарий (так же прилагаю ниже) к письму Минфина, о том что недоимки по НДФЛ не могут быть классифицированы и удерживать НДФЛ с компенсации работнику оплаты медосмотра неправомерно.
В названных выше Письмах чиновники признают, что суммы выплаченного работникам возмещения не образуют экономической выгоды (дохода) сотрудников, поэтому удерживать НДФЛ работодатель не должен.
Время шло, на смену 302н пришел 29н, в котором пунктом 9 установлены обязательные реквизиты медицинской организации в которую направляется соискатель (будущий работник):
«наименование мед организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН, электронная почта, контактный телефон».
То есть логика требования ст. 214 и ст. 220 ТК РФ понятна.
Проведение медосмотров является обязанностью работодателя и их проведение осуществляется на основании направления работодателя, выданного работнику.
Письмо ФСС от мая 2023 года (прикрепляю ниже, не является НПА) говорит нам о том, что можно компенсировать расходы на прохождение медицинского осмотра, но в обязательном порядке удерживать страховые взносы.
Следовательно, в случае если организацией компенсируются работникам суммы их расходов по прохождению ими самостоятельно обязательных медицинских осмотров, то такие суммы компенсации облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке как выплаты, производимые в рамках трудовых отношений.
Выводы эксперта (мои):
1️⃣ я считаю что порядок должен быть установлен в каждой организации и описан в ЛНА, например в положении о проведении предварительного и периодических медосмотров. В котором работодатель опираясь на закон, специфику работы своих работников, должен определить для себя приемлемый порядок проведения осмотров и их оплату.
2️⃣ Если говорить об исключении формальных осмотров и допусков. То, конечно, риск прохождения медосмотров и психиатрических освидетельствований централизовано, через работодатель значительно ниже, на мой взгляд. Чем соискатель пойдет в какую-то клинику и получит формальную справку.
3️⃣ Работодатель сдает отчет ЕФС-1 с января 2023, в котором указывается сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и чем больше осмотренных, тем больше бонусов и скидок по начисленным взносам. Что естественно выгоднее для организации.
Telegram
Ольга Жукова | ot.tb_audit