Дмитрий Здравствуйте.
Как организовать охрану труда
Шаг 1
Выбрать, кто будет вести работу в этой сфере. Предприятия с численностью до 50 чел. не обязаны вводить в штат отдельную должность, но тогда охраной труда занимается сам ИП или руководитель, назначенный приказом совместитель. Еще вариант — передать работу на аутсорсинг. Выбранную схему организации ОТ надо закрепить приказом.
Шаг 2
Провести обучение по ОТ руководителю и (или) специалисту, ответственному за охрану труда (п. 44, 85 Правил в ред. Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464). ИП-работодатель проходит такую подготовку до приема на работу первого сотрудника. Обученные специалисты смогут проводить инструктажи и проверку знаний других работников на самом предприятии. Это нужно, чтобы проводить инструктажи и проверку знаний других работников на самом предприятии.
Шаг 3
Распределить приказом и должностными инструкциями ответственность в сфере ОТ. Разработать Положение о системе управления охраной труда — СУОТ (п. 1, 13 Примерного положения в ред. Приказа Минтруда от 29.10.2021 № 776н).
Шаг 4
Составить реестр нормативных правовых актов с требованиями ОТ для компании. Он должен поддерживаться в актуальном состоянии и быть доступен всем работникам (ст. 214 ТК РФ).
Шаг 5
Провести специальную оценку условий труда (СОУТ) и оценку профессиональных рисков (ОПР) на рабочих местах (ст. 214 ТК РФ). По их результатам составить и утвердить приказом:
-списки работ с повышенными требованиями безопасности, работ, для которых нужен наряд-допуск;
-перечень профессий и видов деятельности, где нужно выдавать СИЗ и смывающие средства; порядок их выдачи (ст. 221 ТК РФ);
-список профессий, должностей, видов работ, где нужно отдельное обучение по ОТ; порядок обучения; список освобожденных от обучения (Правила № 2464);
-категории работников для предварительных и периодических медосмотров (ст. 220 ТК РФ);
-перечень должностей и профессий с вредными и опасными условиями труда для выдачи лечебно-профилактического питания, других компенсаций, а также льготного пенсионного обеспечения;
-перечень инструкций по охране труда;
-план мероприятий по ОТ.
Инструкции по охране труда должны быть на каждую должность в штате. Это следует из ст. 214 ТК РФ. И такую же позицию озвучивает Роструд на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Шаг 6
Закупить сертифицированные СИЗ и организовать их выдачу работникам.
Шаг 7
Разработать и утвердить инструкции по охране труда, Положение о работе с подрядчиками (если у компании больше одного договора подряда в год), порядок выполнения работ повышенной опасности.
Шаг 8
Организовать работу по медосмотрам; расследованию несчастных случаев, профзаболеваний, микротравм.
Это только подготовительные работы по организации ОТ у предпринимателя. В процессе текущей деятельности нужно будет поддерживать безопасность на рабочих местах, для чего составлять и выполнять Планы мероприятий, актуализировать документацию.
Какие документы должны быть на предприятии
Минимально необходимый список включает:
Приказ о распределении ответственности по ОТ, назначении ответственных.
Положение о системе управления охраной труда.
Программы инструктажей (не обязательны) и журналы для регистрации их результатов.
Инструкции по охране труда на каждую должность в штате.
График обучения ответственных лиц.
Планы мероприятий по охране труда, включая обеспечение СИЗ, проведение СОУТ, ОПР.
Результаты аудитов и проверок по ОТ.
Результаты ОПР, СОУТ.
Документы по медосмотрам.
Реестр нормативных правовых актов по ОТ, доступный всем работникам.
Положение о работе с подрядчиками (не всегда).
Эксплуатационная и проектная документация на здания и сооружения, сертификаты на СИЗ.