В каком виде храните материалы расследования?

Question

Коллеги, добрый день. Вопрос в следующем.

1)Распечатываете ли Вы электронные документы по расследованию, если на них цифровая подпись (приказы о создании. комиссии, больничные, служебные записки)? И заверяете ли потом распечатанные копии живой печатью?

Понятно, что распечатываются и заверяются материалы, передаваемые в инспекцию. Но распечатываете ли Вы второй комплект всех документов (не считаю те, которые по умолчанию оформляются в бумажном - акты, протоколы опроса и проч.).

2)Всегда ли Вы получаете на руки (забираете) оригиналы медицинского заключения, если их присылают по электронной почте?

Владимир Беликов · Accepted Answer

Часть 2 статьи 230.1. ТК РФ: "Порядок регистрации и учета несчастных случаев на производстве", приказ МИнтруда РФ от 20 апреля 2022 г. № 223н. Так что, надежнее папочки, ничего не придумано. И отсканировать материалы можно, на всякий случай.

Капитан · Answer

⮑ Яна 1) Распечатываете ли Вы электронные документы по расследованию, если на них цифровая подпись (приказы о создании. комиссии, больничные, служебные записки)? И заверяете ли потом распечатанные копии живой печатью?

Само по себе действие — вывод электронного документа с ЭЦП на принтер — превращает юридически значимый оригинал в обычную бумажную копию. Наличие напечатанного штампа ЭЦП («Документ подписан электронной подписью…») не делает этот лист бумаги оригиналом.

Заверяете как обычно. Подтверждаете, что не подделка.

2) Всегда ли Вы получаете на руки (забираете) оригиналы медицинского заключения, если их присылают по электронной почте?

Обязательно!

c · Answer

⮑ Яна всё до последней бумажки собираю и подшиваю в папку. копии - заверяем.

в соответствии с требованиями ч.2ст230.1 Второй экземпляр указанного акта вместе с материалами расследования хранится в течение 45 лет работодателем (его представителем), осуществляющим по решению комиссии учет данного несчастного случая на производстве..

Как Вы будите хранить 45 лет документы которые у вас хранятся в компе?

С компом в архив сдадите? А если предприятие ликвидируется?

Нет! Всё в папку, и хранить 45 лет!

2) Всегда ли Вы получаете на руки (забираете) оригиналы медицинского заключения, если их присылают по электронной почте?

да!!! обязательно!! ногу в руки и еду в ЛПУ получаю под роспись.

Если другой город - нужно просить выслать!

Zhao · Answer

При НС со смертельным я делал 4 папки, материалы в которых заверял печатью и подписями:

ГИТ
СФР
Прокуратура
свой экземпляр (с оригиналами)

При этом ГИТ ещё потребовал прислать им сканы заверенных материалов.

Oksana · Answer

По 1 вопросу - да, распечатываю и формирую полный комплект.

Даже если приказ о создании комиссии и остальные доки подписаны ЭЦП и живут в электронном виде, я делаю бумажный комплект дела и заверяю распечатки.

Материалы расследования НС хранятся 45 лет. За 45 лет всякое бывает - реорганизация, смена ЭДО, сгоревший сервер, уходит специалист, который знал, где лежит файл. На проверке ГИТ проще достать и показать им папку.

Заверяю распечатки по классике - "Копия верна", должность, подпись, расшифровка, дата, печать на каждом документе. На копиях с ЭП дополнительно пишу "Документ подписан усиленной КЭЦП".

По 2 вопросу - тоже да, оригинал медзаключения забираю на руки. Это документ-основание, заключение врача определяет степень тяжести, а она в свою очередь определяет категорию НС (легкий/тяжелый) и всю дальнейшую процедуру расследования.

В общем все, что должно дожить до пенсии - на бумаге, в деле заверенное. ЭДО для скорости, бумага - для надежности.

Помню, как мы в АПХ пережили хакерскую атаку, лег и сайт, и корпоративный сервер, на котором хранились все документы. Восстанавливать их пришлось из бумажных оригиналов через сканирование, а потом еще и переводить из PDF в Word. Вот тогда я на себе поняла, почему лучше подстраховываться бумажными документами, электронная система удобная, но не бессмертная. И еще лучше - хранить дополнительно на флешке или жестком диске.

В каком виде храните материалы расследования?

Ответы (5)