Коллеги подскажите пжл, у нас журнал противопожарных инструктажей бумажный, каждые полгода проводим. В графе ФИО интсруктирующего и номер документа об образовании верно писать: Иванов Иван Иванович (обязательно полностью) № удотоверения 556689792??? и также в графе по практической части? Сотрудников у нас не так много - 60 человек. Можно ли заказть печать с ФИО и номером удостоверения инструктируемого и везде ее проставлять, а остальное заполнять от руки? Заранее благодарю за ответы!
Ответы (4)
Можно ли заказть печать с ФИО и номером удостоверения инструктируемого и везде ее проставлять, а остальное заполнять от руки?
Конечно можно, подписи ставить и достаточно. У меня журнал есть в электронном виде, наступает дата инструктажа, распечатываю, работников на этот день из 1С заношу , Графы заполнены , кроме подписей.
На каждый инструктаж делаю новый журнал по подразделениям. Когда лень писать ФИО и данные диплома, то наборная печать мне в помощь))
- ФИО лучше писать полностью:фамилия, имя,отчество. Увидев инициалы у ГПНщиков нервный тик начинается. и далее номер документа (удостоверения, диплома о переподготовке и т.п.). 2. Номер удостоверения подтверждает, что инструктирующий имеет право проводить инструктажи. 3. А насчет печати: Что уже будет напечатан в Журнале, что Вы проштампуете - большой разницы не имеет. 4. Главное подписи.