⮑ Евгения план скорее всего корректировать не нужно. У меня в плане была спец оценка, а в заявлении на возмещение я подавала на СОУТ и на мед осмотры.
По каждому вашему мероприятию Вам нужно как минимум предоставить документы, подтверждающие оплату: счета, счет-фактуры, платежные поручения. Это всё запросить можно в бухгалтерии. Из общих документов - заявление о возмещении, отчет о произв. расходах, соглашение по ОТ или колл договор.
У нас инспектор требовала, чтобы соглашение по ОТ было строго подписано обязательно помимо руководителя еще и представителем профсоюза. И пофиг, что у нас профсоюза нет, говорит: подпишите хоть кем-нибудь. Такое требование неправомерно, я специально еще сделала и приложила справку, что профсоюза у нас нет.
В отчете о произв. расходах нужно заполнять только те мероприятия, которые возмещаете. В остальных графах оставляйте пустое место. Сумму указывайте не всю потраченную, а только ту, которую возмещаете. Например, мы потратили на СОУТ 30 тыс, а возместить нам могут 38 тыс. Я еще мед осмотрами добила 8 тыс, но у нас за год мед осмотров проходили явно на бОльшую сумму. Я указываю только 8 тыс в отчете. Подтверждающих платежек прикладываю на 4 человека, на сумму 8800 руб. (к примеру).
Ну и по каждому мероприятию есть еще свои требования по документам. По мед осмотрам например у нас еще пока нет заключительного акта. Поэтому приложила реестр сотрудников, прошедших периодические м/о (именно тех 4х человек, по кому деньги возвращаем), подписанный нашим руководителем и руководителем мед центра, где проходили. Для скорости им направила наш подписанный скан, попросила подписать и отсканировать и прислать мне. Для гос услуг подошел.
И помимо реестра у меня еще затребовали список сотрудников по м/о. Сделала такой же файл, но уже без подписи мед центра.
Напишите почту, если нужно, пришлю заполненные документы, чтоб было на что ориентироваться.
