Какая списочная численность работников? СОУТ проведена? Раньше медосмотры не проводились?
@Olka задала верное направление, а я бы в свою очередь порекомендовал подыскать фирму исполнителя, они тоже смогут Вам помочь в этом вопросе, если достаточно грамотны, поэтому тут лучше не экономить. Так же Вам придется тесно сотрудничать с отделом кадров. А в целом, дорогу осилит идущий.