Ого, видимо у меня в организации всё не так плохо) Отдел персонала выдает направление на предварительный и периодический МО, а также на ПО. Сами заносят информацию по заключениям в 1С, а так как у службы охраны труда есть 1С, то информация для контроля всегда под рукой. Периодически даже рассылки делают руководителям структурных подразделений о "должниках". Процентов 50 руководителей (есть и просто ответственные сотрудники) отслеживают сроки сами.