skvortsova-zhv , здравствуйте.
Регистрироваться на "портале" Минтруда нужно в том случае, если Вы проводите обучение своими силами.
Для этого нужно выполнить условия согласно Пост. 2464 гл. XI.
Так же есть работники, которые проходят обучение в УЦ согласно п. 44. "Работодатель (руководитель организации), руководители филиалов организации, председатель (заместители председателя) и члены комиссий по проверке знания требований охраны труда, работники, проводящие инструктаж по охране труда и обучение требованиям охраны труда, специалисты по охране труда, члены комитетов (комиссий) по охране труда, уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов организаций, а также лицо, назначенное на микропредприятии работодателем для проведения проверки знания требований охраны труда в соответствии с пунктом 101 настоящих Правил, проходят обучение требованиям охраны труда в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда."
Вы можете освободить от обучения некоторых сотрудников, если выполнены требования п.54.
Кого обучать ПП смотрите по п.33.
Обучение по программе СИЗ обязательно только в том случае, если есть СИЗы применение которых требует практических навыков. Этот перечень утверждает работодатель. Если СИЗ, "применение которых не требует от работников практических навыков, работодатель обеспечивает ознакомление со способами проверки их работоспособности и исправности в рамках проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте."