ИОТ разрабатывают на каждую рабочую профессию и вид работ повышенной опасности. Как правило, разработку выполняет непосредственный руководитель работника. Но работодатель может назначить сотрудника, ответственного за разработку документа, на свое усмотрение.
Лучше поручить разработку ИОТ руководителям структурных подразделений: начальникам служб, отделов, производственных отделов и т.д. Данные руководители лучше знают условия труда своих подчиненных, существующие риски и особенности работы с оборудованием и инструментами.
Специалист по ОТ должен помогать руководителям подразделений в разработке инструкций для всех рабочих профессий, которые указаны в штатном расписании организации, оказывать им методическую помощь (приказ Минтруда от 22.04.2021 № 274н, к примеру раздел 3.1.2. «Трудовые функции»). Например, составлять перечень ИОТ, разъяснять требования к их содержанию, указывать нормативный документ, которым нужно руководствоваться при разработке.