Приказ, можно распоряжение, но нужно что-нибудь подтверждающее, что направили. Можете оформить вообще служебкой генеральному, чтобы он написал "согласовано" или что-нибудь такое. Ну и не обязательно отдельно, я оформляю все служебкой сразу с КП, ну если у вас договор, указывайте номер такой то договора с УЦ и по порядку перечисление работников с названием программ
Для предупреждения вопросов о приказе направления на обучение: гит не спрашивал приказ именно о направлении, возможно, просто повезло, но сказали, что СЗ достаточно